Visselblåsning - anmälan om korruption, oegentligheter och/eller allvarliga missförhållanden

Visselblåsning - anmälan om korruption, oegentligheter eller allvarliga missförhållanden  

En visselblåsarfunktion innebär att anställda erbjuds en kanal där de kan göra en anmälan om de misstänker att någon med ledande ställning inom kommunen ägnar sig åt korruption, oegentligheter och/eller allvarliga missförhållanden.    

Syfte

Syfte med visselblåsarfunktionen är att säkerställa att korruption, oegentligheter och allvarliga missförhållanden kommer till kommunens kännedom även om den normala kommunikationsvägen via chef, personalkontoret, facklig företrädare etc. av någon anledning inte är möjlig. En visselblåsarfunktion förebygger risker som kan skada verksamheten och skapar transparens gentemot medborgare och anställda.   

När ska funktionen användas? 

Funktionen ska användas om du misstänker korruption, oegentligheter och/eller allvarliga missförhållanden och upplever att det inte är möjligt att hantera frågan inom organisationen. Det kan exempelvis gälla muta, bedrägeri, stöld, jäv, olämplig bisyssla eller annan situation där någon får privat vinning eller fördel på grund av sin tjänsteställning. Lagbrott eller allvarliga avvikelser mot interna regler och riktlinjer i tjänsten kan också anmälas. 

Vem kan anmälas via visselblåsarfunktionen? 

Personen som anmäls ska ha en ledande ställning eller nyckelposition inom Arjeplog kommun. Det kan t.ex. vara en förtroendevald, en högre chef, en VD, en person som ansvarar för exempelvis stora inköp eller andra verksamhetskritiska funktioner. 

När ska funktionen inte användas? 

Funktionen är inte till för allmänna synpunkter på ledarskap, arbetsmiljö, verksamhetsplanering med mera. Den är inte heller lämplig för att rapportera känsliga personalfrågor som är kopplade till enstaka individer. Om det inte känns rätt att prata med närmsta chef eller chefens chef går det att vända sig direkt till personalavdelningen eller en facklig företrädare.

Olika sätt att göra en anmälan  

Om du vill göra en anmälan så kan du rapportera både skriftligt och muntligt. Skriftligt kan du göra anmälan i ett brev till kommunchef/personalchef eller via vår e-tjänst. Vill du rapportera muntligt så tar du kontakt med kommunchef/personalchef. Du kan begära att få göra muntlig rapportering vid ett fysiskt möte.  

Gör en anmälan via e-tjänst   

Du kan göra en anmälan om korruption, oegentligheter och/eller allvarliga missförhållanden digitalt via vår e-tjänst.   

OBS! Om du vill vara anonym och säkert vill skydda din identitet, rekommenderar vi dig att:   

1. Använda en dator utanför din arbetsgivares nätverk när du rapporterar, då webbtrafik från arbetsplatsen kan vara spårbar.  Kopiera och klistra in länken i din  

webbläsare. http://arjeplog.enamnd.se 

Hur hanterar kommunen anmälningarna?   

Den som rapporterar har ett skydd mot repressalier. Detta skydd gäller även innan tillträde och efter att personer lämnat verksamheten. Anmälningarna går in via e-tjänsten till e-tjänsteplattformen där kommunchef och personalchef kan se ärendet. Kommunchef har det yttersta ansvaret för hur ärendet ska hanteras. Rör anmälan kommunchef tar personalavdelningen över ärendet. Vid behov kan extern utredare anlitas.   

En del tips innehåller omständigheter som behöver utredas, dock inte som ett visselblåsarärende. Det kan till exempel handla om en chef längre ned i organisationen eller om mindre allvarliga misstankar. Tipset skickas då vidare i organisationen för utredning inom aktuell nämnd eller förvaltning.    

Tips som inte ligger inom funktionens uppdrag, det vill säga inte handlar om korruption, oegentligheter och/eller allvarliga missförhållanden, utan mer är av karaktären synpunkter skickas direkt till berörd nämnd eller förvaltning för kännedom.   

Om bedömningen görs att det finns misstanke om brott som inte kan utredas inom visselblåsarfunktionen görs en polisanmälan. I dessa fall sker fortsatt utredning inom ramen för polis/åklagares arbete och inte inom visselblåsarfunktionen.   

För anmälningar som bedöms falla inom funktionens definition, och avser misstanke om korruption, oegentligheter och/eller allvarliga missförhållanden som rör personer i ledande ställning inom kommunen, påbörjas utredning.   

Anmälan är allmän handling   

Anmälan lämnas via kommunens e-tjänsteplattform och kan antingen lämnas anonymt eller med namn. Fördelen med att uppge sitt namn är att de som utreder anmälan vid behov ges möjlighet att ställa kompletterande frågor som kan underlätta utredningen. Enligt lag ska visselblåsare som slår larm om allvarliga missförhållanden ges skydd mot repressalier från arbetsgivaren.   

Det är dock viktigt att notera att alla inkomna anmälningar räknas som allmän handling och kan begäras ut. En sekretessprövning sker vid varje utlämning, men det finns sällan grund för att sekretessbelägga identiteten på den som anmält, namngivna personer eller de omständigheter som anmälan pekar på.  Det innebär att om den som gör en anmälan uppger sitt namn, eller lämnar in handlingar där det på andra sätt går att identifiera uppgiftslämnaren, kan Arjeplogs kommun inte utlova anonymitet.   

Tänk därför också på att anmälan inte bör innehålla känslig information om andra personer såsom politisk eller religiös tillhörighet, hälsa eller sexuell läggning.